Политика конфиденциальности

ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ

ЮРИДИЧЕСКОЕ ОСНОВАНИЕ И ПЕРИОД ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ПЕРИОД ХРАНЕНИЯ

Заключение договора с клиентом или подрядчиком и выполнение условий договора

Ст. 6 п. 1 пп. b и пп. f GDPR (в рамках настоящего документа, понятием «законно обоснованные интересы Администратора» считаются взаимоотношения с сотрудниками клиента/подрядчика, в связи с заключением договора и выполнением его условий.

В течение срока действия договора. По истечении этого срока до окончания периода действия требований, вытекающих из договора, в соответствии с положениями Гражданского кодекса и других положений законодательства.

Определение, предъявление требований и защита от таких требований

Ст. 6 п. 1 пп. f GDPR (в рамках настоящего документа, понятием «законно обоснованные интересы Администратора» считается выполнение действий с целью предъявления требований и защиты от них – с этой целью осуществляется сбор данных клиента/подрядчика и их сотрудников в объеме, необходимом для предъявления требований и защиты от них.

До момента прекращения разбирательств, которые проводится на основании решения уполномоченного органа в связи с предъявлением требований или защитой от них, а также в случае исполнительного производства до момента окончательного урегулирования споров. Если срок рассмотрения требований короче периода хранения документов, необходимых для целей налогообложения - такие документы будут храниться компанией «DEFRO» в течение периода, необходимого для выполнения налоговых и финансовых обязательств (5 лет с окончания года, в котором имело место событие, вызвавшее налоговые последствия).

Ведение дел по вопросам претензий и рекламационных процессов

Ст. 6 п. 1 пп. b и пп. f GDPR – в рамках настоящего документа, понятием «законно обоснованные интересы компании «DEFRO» считается выполнение действий в связи с рассмотрением претензий, в том числе, взаимоотношения с клиентом/подрядчиком или их сотрудниками, а также запись телефонных разговоров для нужд обслуживания заявок по телефону.

1 год после окончания гарантийного срока или рассмотрения/урегулирования претензии.

Архивирование документов по заключенным договорам, включая расчетные документы.

Ст. 6 п. 1 пп. c и f GDPR

До момента выполнения компанией «DEFRO» отдельных юридических обязательств, связанных с хранением документов, указанных в отдельных правовых положениях. По отношению к документам, условия хранения которых не определены однозначно в правовых положениях – в течение периода предъявления претензии, на основании юридически обоснованных интересов Администратора.

Осуществление маркетинговой деятельности без использования средств электронной связи, о которых идет речь в положениях Закона об оказании интернет-услуг и Закона  «Телекоммуникационное право».

Ст. 6 п. 1 пп. f GDPR – в рамках настоящего документа, понятием «законно обоснованные интересы компании «DEFRO» считается выполнение действий по продвижению деятельности компании.

До момента направления возражения, о котором идет речь в ст. 21 GDPR и отказа от получения такой информации.

Осуществление маркетинговой деятельности без использования средств электронной связи, о которых идет речь в положениях Закона об оказании интернет-услуг и Закона  «Телекоммуникационное право», в том числе, с использованием электронной почты, СМС-сообщений и телефонной связи.

Ст. 6 п. 1 пп. а. GDPR 

До момента отзыва согласия на осуществление действий, по отношению к которым ранее было предоставлено разрешение. До момента отзыва согласия, такие данные будут обрабатываться с целью обеспечения доказательств в рамках судебных или внесудебных процессов,  не дольше 6 лет, считая с даты отзыва согласия.

Анализ оценки качества предоставляемых услуг.

Ст. 6 п. 1 пп. а. GDPR – в рамках настоящего документа, понятием «законно обоснованные интересы Администратора» считается проведение анализа оценки качества предоставляемых услуг, исследования рынка и спроса потребителей.

До момента отзыва согласия, не дольше 1 года, считая с даты получения заключения.

Видеомониторинг на территории компании «DEFRO» для обеспечения безопасности людей и имущества, а также информационной безопасности.

Ст. 6 п. 1 пп. c и f GDPR

Запись изображений хранится не дольше 3 месяцев. К исключению относятся случаи, когда запись является доказательством в разбирательствах, которые проводятся правоохранительными/судебными органами (в таком случае – до момента завершения такого разбирательства или урегулирования спора).

Выполнение процессов, связанных с набором персонала

Ст. 6 п. 1 пп. а. и c. GDPR

До момента завершения процесса, связанного с трудоустройством на определенную должность, а в случае предоставления кандидатом согласия на обработку его персональных данных для нужд других рекрутинговых процессов – не дольше 12 месяцев. 

Управление человеческими ресурсами – ведение кадровой документации, расчеты с персоналом и выполнение других обязанностей, возложенных на Администратора в связи с установлением трудовых отношений и сотрудничеством с физическими лицами.

Ст. 6 п. 1 пп. a, b, c и f GDPR, а также Ст. 9 п. 2 пп. b GDPR

До момента выполнения обязательств, связанных с хранением кадровой документации – в течение 50 лет, а в случае кадровой документации сотрудников, трудоустроенных после 1 января 2019 года – в течение 10 лет с момента прекращения трудового договора или трудовых отношений. Данное условие не относится к случаям возникновения трудовых отношений до 1 января 2019 года, когда компания «DEFRO» заявит о намерении предоставления и фактически предоставит информационные отчеты, касающиеся всех трудоустроенных в это время сотрудников и подрядчиков.

На основании гражданско-правового договора данные будут храниться до наступления сроков, указанных в положениях законодательства, а также завершения процесса рассмотрения претензий, связанных с гражданско-правовым договором. В случае других документов, которые не подлежат хранению, таких как кадровая документация – данные будут храниться в течение более короткого периода, то есть, напр., до момента отзыва согласия субъектом данных.

В случае обработки данных на основании соответствующего разрешения, напр., на обработку фотографий – до момента отзыва такого разрешения.